Je zřejmé, že příjemné prostředí v kanceláři přispívá svým dílem k výkonnosti a k větším ziskům firmy. V první řadě jde o nábytek. Vhodný nábytek musí být ergonomický a musí umožňovat maximální flexibilitu. Když už se ale rozhodnete měnit vybavení kanceláře, učiňte tak po dlouhé úvaze. Nemělo by stačit udělat jen inventuru nábytku a říct, který kus je třeba vyměnit, co je dobré doplnit. Vybavení kanceláře by mělo vycházet z podnikatelské vize firmy, čeho chce dosáhnout a jaký vývoj ji přitom bude provázet. K tomu je dobré vycházet i z podmínek ve kterých firma působí.
Při vybavování kanceláří nábytkem bychom se měli vyvarovat chyb, jichž se firmy při výběru nábytku dopouštějí a to je preferování nejlevnějšího nábytku. Nejlevnější většinou vydrží kratší dobu. Obzvlášť se nevyplatí levný sedací nábytek, kdy se třeba po krátké době používání ulomí kolečka, potrhají se potahy a podobně. Je proto třeba zvážit míru kvality a svých finančních možností. Je dobré věnovat dostatek času plánování pořízení nového firemního nábytku. Zvážit, jaké prostory chce firma vybavovat. Podle toho se rozhoduje i o cenové hladině, designu a samozřejmě i materiálu. Vždyť každá místnost má svá specifika podle toho, k jaké práci, k jakému účelu slouží. Vybavit klasickou kancelář pro běžnou administrativní činnost je dá se říct asi nejjednodušší. Ale i zde je na místě pečlivě rozvažovat, zvážit kolik dokumentů se zakládá, zvážit umístění skříní či polic od stolů zaměstnanců.
Různé kategorie nábytku totiž vyjadřují i společenskou úroveň firmy. Jsou společnosti, které musí mít nábytek vyšší kvality. Patří sem například auditorské společnosti, právnické firmy či poradenské kanceláře. Pro ně se nehodí nábytek z dřevotřísky. Právnické firmy také preferují spíše celodřevěný nábytek. Velké firmy by také měly dbát, aby byly ve firemním stylu vybaveny předváděcí místnosti, recepce a další prostory. U malých a středních firem zase nevadí, pokud při výběru sáhnou po nábytku z lamino-třískové desky. Existuje již spousta designů, které jsou cenově odstupňované.
